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 情報セキュリティ(個人情報保護)に関する基本方針 (プライバシーポリシー)
 公益社団法人大阪技術振興協会(以下「当協会」)は、高度な専門技術と豊富な経験と実績を有する技術士の集団によって構成され、各分野に亘る専門技術力とその総合力によって社会や産業界の技術的な課題解決に貢献する文部科学省所管の公益法人です。よって、会員(団体・個人)はもとより企業、団体、個人、公共機関、研究機関等の情報を取り扱っています。このため、当協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、当協会が保有する個人情報を適正に保護・管理するために最大限の施策を継続して実施いたします。
1. 個人情報に関する法令等の遵守
 当協会は、個人情報保護に関する法律、文部科学省所管事業分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下、ガイドラインという。)等を遵守して個人情報を取り扱います。
2. 個人情報の収集について
当協会は、事業活動に必要な範囲に限定して、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。 また、個人情報の収集に当たっては、利用目的を特定し、かつ、利用目的以外には使用いたしません。
3. 個人情報の利用について
 当協会は、個人情報を取得の際に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。個人情報の利用にあたっては適正な取り扱いを確保するため実施状況の点検、管理・監督等を行なって個人情報保護に努めます。また、会員、講演者・講師の名前等は当協会主催の催し物の案内、申込手続き及び契約、調査の依頼、経営・教育相談、お問い合わせに対する回答、セミナーの案内等のために、許可を得て必要な範囲内で利用させていただくことがあります。協会のホームページや印刷物への掲載については事前に掲載範囲について許可諾を得てから行います。
4. 個人情報の第三者提供について
5. 個人情報の適正管理
 当協会は、個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス防止や滅失又は毀損防止に必要な予防と是正処置を行います。
6. 個人情報の加工について
当協会は、ご本人からご提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として当協会内でこれを共有したり、行政機関等関係先に提供したりすることがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
当協会は、ご本人がご自身の登録されている個人情報の開示・訂正を希望される場合は、当協会の業務の適正な実施に支障をきたす等の特別の理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示・訂正します。また、顧客及びご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は削除を希望される場合は、その求めに対して事実確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
8. 個人情報保護組織・体制、苦情処理
(1)当協会は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
 (2)当協会は、個人情報をもとに利用目的内の業務を外部に委託する場合は、当協会の「個人情報管理規程」を徹底させるとともに、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督します

 (3)事故発生時の対応は、別紙「事故発生時の対応マニュアル」により行います。  (4)個人情報に関する苦情受付は事務局が行います。

9. 個人情報保護の維持・改善について
 当協会は、個人情報保護に関する法律、ガイドライン等を遵守するとともに、この基本方針を実行するため「個人情報管理規程」を策定し、その遵守状況を点検・評価し定期的に監査を実施するとともに、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し改善します。

個人情報管理責任者;専務理事 吉田邦晃
      平成17年7月30日 制定・開示
      平成24年10月12>日改訂
      平成24年12月14日改訂
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