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　プライバシーポリシー

　社団法人大阪技術振興協会(以下「当協会」)は、高度な専門技術と豊富な経験と実績を有する技術士の集団によって構成され、各分野に亘る専門技術力とその総合力によって社会や産業界の技術的な課題解決に貢献する文部科学省所管の公益法人として、会員(団体・個人)はもとより企業、団体、個人、公共機関、研究機関等の情報を取り扱っています。
このため、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、当協会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、当協会が保有する個人情報を適正に保護し管理するために最大限の施策を継続して実施いたします。

1. 個人情報に関する法令等の遵守

　当協会は、個人情報保護法等の法令・その他の規範を遵守して、個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の収集について

　当協会は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。 また、個人情報の収集に当たっては、利用目的を特定すると共に、利用目的を明示いたします。

3. 個人情報の利用について

　当協会は、個人情報を取得の際に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。 当協会は個人情報の適正な取り扱いを確保するための覚書等の締結をするとともに実施状況の管理・監督等を行なって個人情報保護に努めます。 また、当協会主催の各種催し物の案内、各種申込手続き及び契約、調査の依頼、経営・教育相談、お問い合わせに対する回答、セミナーの案内等のために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。 会員、理事、委員、セミナー等の講師の名前等を、会合のご案内・会報・議事録の送付およびホームページや印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。ホームページや印刷物への掲載については事前に掲載範囲について許諾を得てから行ないます｡

4. 個人情報の第三者提供について

　当協会は、ご本人の同意なしに目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することは行いません。

5. 個人情報の適正管理

　当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適正に管理します。 また、当協会は業務遂行とは無関係に個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による情報の漏えいをさせません。また、不正アクセス防止や滅失又は毀損防止に努めます。

6. 個人情報の加工について

　当協会は、ご本人からご提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として当協会内でこれを共有したり、行政機関等関係先に提供したりすることがあります。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

　当協会は、ご本人がご自身の、登録されている個人情報の開示・訂正を希望される場合は、当協会の業務の適正な実施に支障をきたす等の特別の理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示・訂正いたします。また、お客様ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は削除を希望される場合は、その求めに対して事実確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

8. 個人情報保護組織・体制

　当協会は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

9. 個人情報保護の維持・改善について

　当協会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、この方針を実行するため、「個人情報保護管理規程」を策定し、その遵守状況を点検・評価し定期的に監査を実施するとともに、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し改善します。 従って「個人情報保護方針」は、随時更新されます。 ご関係者の方々におかれましては、定期的にご確認下さいますようお願い申しあげます｡


個人情報保護基本方針(2010年5月27日更新)
社団法人　大阪技術振興協会
個人情報管理責任者：専務理事　岸田　順三